VRT zorgt ook vanuit Brussel voor ongeziene olympische sportbeleving: een teamprestatie die net zo goed een gouden medaille verdient

First things first moeten we het natuurlijk hebben over de collega’s van Sporza, die dit project vanuit Parijs en vanuit Brussel in goede banen leiden. Zo maakten we eerder al kennis met algemeen coördinator Maarten Tack en producer Leen Sannen in dit artikel.

"Bij VRT mis je geen honderdste van een seconde van de Olympische Spelen: “Beleving en efficiëntie staan centraal” 

En gingen we op bezoek bij onze VRT-collega's in het IBC net buiten Parijs, het kloppende productiehart van de Olympische Spelen. 

Hier in Brussel draait de Sporza-redactie overuren tijdens de Olympische Spelen. “Op VRT bevindt zich het kernteam van onze redactie. Voor de efficiëntie zitten de meeste collega’s samen in één ruimte. Zowel de socials, online als het lineaire gedeelte”, vertelt chef digitaal en social van Sporza, Maarten Geens. “Het is handig om een korte lijn met elkaar te houden aangezien veel olympische content overlapt en ingezet wordt op verschillende kanalen. Voor zulk groot silodoorbrekend project als de Olympische Spelen is dat dagelijks toch wel met een man of 50 dat we hier zitten tijdens de piekuren. Wij houden alle sporten in de gaten, bepalen mee hoe de streams en de lineaire kanalen inhoudelijk gevuld worden, beheren Sporza.be en de socialemediakanalen van Sporza. Dit alles zodat geen enkele Vlaming iets hoeft te missen van de Olympische Spelen.”

Van IBC naar VRT, van Parijs tot in Brussel

Via de VRT-collega's in het IBC (International Broadcast Centre) in Parijs komen de ruwe beelden voor VRT 1, VRT Canvas en de digitale streams op VRT MAX binnen op het omroepcentrum in Brussel. Voor die op antenne gaan passeren ze nog een aantal stations. Onder andere via de dienst service en continuïteit waar het team van collega Tim Augustynen de coördinatie voorziet.

Tim Augustynen, teamverantwoordelijke eindregie: “Op eindregie zorgen we dagelijks voor naadloze continuïteit over meerdere kanalen. Dat doen we al erg lang voor klassiek lineair maar sinds dit jaar ook voor streaming. Het is een eer voor ons om met de sport samen te werken aan een event als de Olympische spelen en de extra streamingkanalen die we daarvoor continu bemannen zijn weer een extra stap. De ervaringen die we hier opdoen geven ons inzichten in onze toekomst, om zo onze waarde binnen VRT te maximaliseren en te vernieuwen. Het helpt ons om zichtbaarheid te geven aan ons werk binnen VRT en de toekomst van eindregie vorm te geven.”

De ervaringen die we hier opdoen geven ons inzichten in onze toekomst, om zo onze waarde binnen VRT te maximaliseren en te vernieuwen

_{Tim Augustynen, teamverantwoordelijke eindregie}

Speciaal voor de Olympische Spelen verzorgt het team van Tim in samenwerking met de collega’s van Sporza dus drie extra streamingkanalen voor VRT MAX. Vanuit Brussel kijken elke dag regisseurs en eindregisseurs mee om inhoudelijk de lijnen van deze livestreams uit te zetten en alles technisch in goede banen te leiden. Steven Pelkmans is een van deze eindregisseurs. “Elke avond rond middernacht ontvangen we een uitzendschema van de drie Sporza-livestreams voor de volgende dag. Deze puzzel wordt nauwkeurig gelegd door Kris Van Gucht en Thomas Gillis, de coördinatoren in Brussel. Het is aan de eindregisseur om deze planning en de bijkomende wijzigingen met de juiste beelden, grafiek en commentaar op de Sporza-livestreams te krijgen. Vaak zijn er verschillende overgangen en handelingen op hetzelfde moment, dus dan moet je letterlijk en figuurlijk snel schakelen.” Rond de werkplek van Steven zitten de commentatoren in commentaarcabines. “Het is belangrijk om nauw contact te onderhouden met de commentatoren, zowel hier in Brussel als met de commentatoren die ter plaatse de wedstrijden verslaan, Wij geven hen de nodige cue’s en onze klanktechnicus zorgt voor een mooie balans tussen de commentaarstem en de ambiance- en sfeergeluiden in Parijs om zo de kijker een totaalbeleving te geven bij elke sportwedstrijd die we uitzenden.”

Alles voor een zotte kijk- en luisterervaring

Niet alle commentatoren bevinden zich dus ter plekke in Parijs. Een aantal van hen doet dat vanop VRT, zoals Gil Meulemans en co-commenator Evelien Bouilliart voor een bijzondere sport: skaten. “Geen gemakkelijke opdracht”, volgens Gil. “Ik was voor deze Olympische spelen niet helemaal into skateboarden dus ik heb me echt wel moeten inwerken in de sport. Gelukkig word ik bijgestaan door mijn ervaren co-commentator Evelien die er alles van kent. Het is vooral het specifiek taalgebruik van de tricks dat ik moest leren kennen. Fakies, bigspins, nose grinds, het zijn er wel wat.”

“Dat maakt de dynamiek tussen ons net leuk”, vindt Evelien “Ik kan vaak de technische kant uitleggen, Gil maakt dan de meer laagdrempelige vertaling voor het grote publiek. Want je mag er natuurlijk niet vanuit gaan dat elke kijker weet waarover het gaat en toch wil je ook hen meekrijgen in het verhaal. Want we doen het per slot van rekening allemaal voor hen, om hen een zotte kijk- en luisterervaring te geven.”

Je mag er niet vanuit gaan dat elke kijker weet waarover het gaat en toch wil je ook hen meekrijgen in het verhaal

_{Evelien Bouilliart, Skate-commentator}

Samenwerking die maanden op voorhand van start gaat

Wanneer je dan naar de Olympische Spelen aan het kijken bent op VRT 1 zie je Goedele, Imke en Tess alles mooi aan elkaar praten vanuit de multifunctionele studio op VRT. Die werd voor de gelegenheid volledig omgebouwd in een olympisch jasje door VRT CRW in samenwerking met de dienst Technologie. “Het ontwerp komt van ons CRW-ontwerpteam in samenwerking met T&I en competente leveranciers. Al het productiemateriaal dat nodig is om een uitzending te maken in de multifunctionele studio, maar net zo goed voor de streams en de regies, daar zorgen wij voor bij CRW”, aldus Luc Mertens, Hoofd projecten bij VRT CRW. “Ze worden bediend door gedreven CRW-collega's. Van camera-operators, lsm-operators, lichtoperators en klanktechnici over beeldmixers, beeldcorrectors, chef technici, opnameleiders, tot zelfs de styling. Het is belangrijk om te weten dat er maanden van hard werk vooraf gaan, aan wat je nu allemaal ziet op tv of online. Bijvoorbeeld ook al het materiaal dat op het IBC in Parijs gebruikt wordt, vertrok vanuit VRT CRW. En uiteraard werd dat allemaal op voorhand uitvoerig getest.”

VRT CRW werkt in de multifunctionele studio nauw samen met de collega’s van Technologie. Zij gebruiken er de nieuwste technologieën om alles mooi in beeld te brengen. Product Owner technologieteam tv-studio's Martijn Rymen licht toe welke precies. “De data-integratie vanuit Sporza is daar een mooi voorbeeld van. We plukken dingen als grafieken van de Sporza-website en integreren die naadloos in de multifunctionele studio. Zo krijg je het Sporza-gevoel meteen mee als kijker. We maken gebruik van een nieuwe vierde wand die een extra gevoel van ruimte geeft aan de studio.”

We plukken dingen als grafieken van de Sporza-website en integreren die naadloos in de multifunctionele studio. Zo krijg je het Sporza-gevoel meteen mee als kijker

_{Martijn Rymen, Product Owner technologieteam tv-studio's}

De collega’s van CRW en Technologie in de multifunctionele studio staan in nauwe verbinding met de eindregies en de Sporza-redactie. “Waar het team van Tim Augustynen de operationele bediening van de eindregie in handen heeft, hebben wij de hele technische omkadering voorzien. Dit doen we op ons LiveOS-platform, dat ons in staat stelt om flexibel te schakelen op maat van nieuwe producties. Daarnaast houden we ook met de collega’s bij Sporza een heel korte lijn. Achter de schermen zijn we hier met heel wat collega’s al maanden kei hard aan het werk”, aldus Martijn Rymen.

En dat werk loont. De Olympische Spelen in Parijs vormen een speerpunt van VRT tijdens deze ongeziene sportzomer. Over alle merken heen worden daarom tal van initiatieven genomen om alle sportliefhebbers te laten meegenieten van alle actie in Parijs. 

Lees hier alle verzamelde achter de schermen-artikels van onze VRT-collega's in Parijs en in Brussel.